ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД»
Настоящая Политика содержит основные принципы, цели, условия и способы ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД» в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных, обязанности и ответственность ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД» при осуществлении такой обработки.

ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД» полностью обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных.

При обработке персональных данных в ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД» строго соблюдаются следующие принципы:

• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается обработка персональных данных, которые не отвечают целям обработки. Содержание и состав обрабатываемых персональных данных в ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД» соответствует заявленным целям обработки;
• при обработке персональных данных обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, а также федеральные законы РФ и договоры, сторонами которых, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных;
• обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством РФ.

Субъектами персональных данных, обработка которых осуществляется ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД», являются:

• кандидаты на трудоустройство;
• работники;
• представители контрагентов;
• клиенты – физические лица;
• корпоративные клиенты – юридические лица.

Цели обработки персональных данных

Целью обработки персональных данных кандидатов на трудоустройство является подбор и найм персонала в ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД».

Целью обработки персональных данных работников, является организация учета персонала ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД» для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении, пользования различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами РФ, в частности: Федеральным законом от 1.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Целями обработки персональных данных представителей контрагентов является заключение и исполнение договоров, сторонами которых являются контрагент и ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД», а также исполнение требований законодательства РФ.

Целями обработки персональных данных клиентов является исполнение требований законодательства РФ и исполнение договоров, проведения маркетинговых и иных исследований и оказания сервисных услуг.

Состав и способы обработки персональных данных

В состав обрабатываемых персональных данных  могут входить:

• фамилия, имя, отчество;

• паспортные данные;

• ИНН;

• налоговый статус (резидент/нерезидент);

• банковские и иные платежные реквизиты;

• адрес электронной почты;

• сведения о заработной плате работника;

• сведения о воинском учете;

• сведения о трудовом и общем стаже;

• образование;

• специальность;

• занимаемая должность;

• адрес места жительства;

• телефон;

• содержание трудового договора;

• иные сведения указанные заявителем.

ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД»   не обрабатывает персональные данные, касающиеся состояния здоровья, вероисповедания, национальности  субъекта.

Персональные данные  ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД получает только лично от субъекта.

Обработка персональных данных  происходит как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом.

Конфиденциальность персональных данных и возможность передачи персональных данных третьим лицам

Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами РФ и локальными правовыми актами ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД».

ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД» не разглашает полученные им в результате своей профессиональной деятельности персональные данные.

Работники ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД», получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных, которые определены:

• трудовым договором;
• инструкциями в части обеспечения безопасности персональных данных.

Доступ к персональным данным, обрабатываемым в ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД», на основании и во исполнение нормативных правовых актов предоставляется органам государственной власти по их письменному запросу (требованию).

Безопасность персональных данных

ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД» предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД» хранит персональные данные.

Права и обязанности субъектов персональных данных

ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними, либо если достигнуты цели их обработки. Субъекты персональных данных несут ответственность за предоставление ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД» достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.

В случаях, если Вы как субъект персональных данных хотите узнать, какими персональными данными о Вас располагает ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД», либо дополнить, исправить, обезличить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо хотите прекратить обработку ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД» Ваших персональных данных, либо имеете другие законные требования, Вы можете в должном порядке и в соответствии с действующим законодательством РФ реализовать такое право, обратившись к ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД» по приведенному ниже адресу.

При этом в некоторых случаях (например, если Вы хотите удалить Ваши персональные данные или прекратить их обработку) такое обращение также может означать, что ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД» больше не сможет предоставлять Вам услуги, для оказания которых необходимым и обязательным условием является получение и обработка ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД» Ваших персональных данных.

Для выполнения Ваших запросов и/или обращений ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД» может потребовать установить Вашу личность и запросить дополнительную информацию, подтверждающую Ваше участие в отношениях с ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД», либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД». Кроме того, действующее законодательство РФ может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше Ваших прав.

Адрес для направления запросов и/или обращений субъектами персональных данных: 630090, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Кутателадзе, 4 офис 7

Хранение персональных данных

Персональные данные субъектов хранятся в бумажном (договор, согласие на обработку персональных данных) и электронном виде. В электронном виде персональные данные  хранятся в информационных системах персональных данных Института, а так же в архивных копиях баз данных этих систем. Порядок архивирования и сроки хранения архивных копий баз данных информационных систем персональных данных определены в инструкции о резервном копировании, которая является обязательной к исполнению администраторами соответствующих систем.

При хранении персональных данных соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним. К ним относятся:

-назначение подразделения или сотрудника ответственного за тот или иной способ хранения персональных данных;

-ограничение физического доступа к местам хранения и носителям;

-учет всех информационных систем и электронных носителей, а так же архивных копий.

Обратная связь

Если у Вас есть дополнительные вопросы или предложения относительно этой Политики, Вы можете в любое время связаться с ООО «ИКТОНИКС ТРЕЙД» по следующему адресу: info@formulam2.ru